Küçük İşletmeler için En İyi 10 eİmza Kullanım Örneği

Tap&Sign Elektronik İmza Yazılımı ile İşinizi Kolaylaştırın

Küçük veya orta ölçekli bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak, satış, pazarlama, İK, finans, hukuk, tedarik ve daha fazlası gibi çeşitli fonksiyonlarda ve departmanlarda sürekli olarak birden fazla rol üstleniyorsunuz. Bu genellikle işinizin devam etmesi için imzalanması gereken birçok belgeye ve bu belgelerdeki gerekli imzalara neden olur. Tap&Sign, bu zorlukları anlar ve küçük işletmeler için özel olarak tasarlanmış elektronik imza yazılımı sunar, uzaktan imza yetkilendirmeleri elde etmenin sorunsuz bir yolunu sağlar. Elektronik imza teknolojisini kullanarak, iş anlaşmalarını imzalarken riskleri azaltabilir, kaynakları koruyabilir ve müşteri deneyimini geliştirebilirsiniz.

Satış Sözleşmelerinizi Etkin Bir Şekilde Yönetin

Satış sözleşmeleri genellikle bir şirketin can damarıdır. Tap&Sign eSignature ile çevrimiçi olarak satış anlaşmalarını yürütebilir, sözleşmeler birden fazla imza gerektirse bile anlaşmaları daha hızlı bir şekilde kapatırsınız – saatler ve dakikalar içinde haftalar ve günler yerine. Satış anlaşmalarının imzalama sürecinde nerede olduğunuza dair tam bir görünürlük sağlarsınız, birçok satış sürecinin otomatikleştirilmesine ve önde gelen CRM sistemleriyle entegrasyonuna olanak tanırsınız.

Satın Alma Emirlerinizi Düzenleyin

Satın alma emri, hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesi gereken önemli bir anlaşma formudur. Tap&Sign eSignature, hem satıcıların hem de alıcıların sözleşmeleri kolaylıkla ve güvenli bir şekilde finalleştirmesini sağlar, işlemi birden fazla şifreleme güvenliği seviyesiyle korur.

Tedarikçi Anlaşmalarınızı Geliştirin

Büyüyen işletmeler, tedarikçiler ve tedarikçilerle ilişkilere büyük ölçüde bağımlıdır. Tedarikçi anlaşmalarını iyileştirmek için küçük işletme sahipleri kağıt tabanlı iş akışlarından dijital iş akışlarına geçiş yapıyor. Tap&Sign eSignature, tedarikten ödeme sürecini hızlandırırken kağıt belge işleme süreciyle ilişkili riskleri ve maliyetleri azaltır. Şirket satın alma politikalarına uyum sağlamak kolaylaşır.

Değişiklik Siparişlerini Kolayca İdare Edin

Mimarlık, inşaat ve web tasarımı gibi proje tabanlı küçük işletmeler için değişim sürekli bir durumdur. Müşteriler, küçük değişiklikler talep edebilir veya önceden anlaşılan şeylerde aniden bir U dönüşü yapabilirler. Bir imzalı değişiklik siparişi almak kritiktir ve Tap&Sign eSignature bu süreci kolaylaştırır. Şirket, değişiklik talebi hemen sonra değişiklik siparişini gönderebilir ve elektronik imza ile projenin duraksamasını önleyebilir ve bulutta her zaman her cihazdan inceleme için tam bir dijital “kağıt izi” tutabilir.

Yeni Müşteri Form Süreçlerini Basitleştirin

Müşterilerinizin size iş yapmak için formlar veya diğer belgeler doldurması gerekiyorsa, elektronik imzalar zaman ve para tasarrufu sağlayabilir. Tap&Sign eSignature, müşterilerin ön inceleme ve önceden anlaşmaya varma için kolay paylaşılabilir çevrimiçi bağlantılar oluşturmanıza ve toplu olarak göndermenize olanak tanır. Müşteriler, kendi cihazlarını kullanarak yerinde imzalama da yapabilirler, bu da genel müşteri deneyimini iyileştirir.

Gayrimenkul Sözleşmelerinin Yürütülmesini Kolaylaştırın

Birçok eyalet ve federal düzenleyici kuruluş, gayrimenkul sözleşmeleri için elektronik imzalara izin vermek için kurallarını değiştirdi – bu trendi pandemi hızlandırdı. Tap&Sign eSignature, on milyonlarca gayrimenkul işleminde kullanılmış ve hepsi yasal olarak bağlayıcıdır. Tap&Sign eSignature kullanan şirketler daha yüksek kapanış oranlarına, azaltılmış gelir elde etme süresine ve gelişmiş satış temsilcisi verimliliğine ulaşır.

Fikri Mülkiyet Lisanslama ve Diğer Hukuki Anlaşmaları Güvence Altına Alın

Elektronik imzalar, mahkemede kabul edilebilir bir denetim izi ile yasal olarak bağlayıcı olduğundan, birçok hukuki belge için idealdir, bu belgeler arasında fikri mülkiyet lisanslama, ortaklıklar ve diğer anlaşmalar bulunur. Tap&Sign eSignature, belgelerinizin güvende ve ABD ve diğer ülkelerdeki düzenlemelerdeki değişikliklere uygun olduğundan emin olur.

İşinizi Gizli Tutun: Açıklanmama Anlaşmaları ile Kendinizi Koruyun

Rekabetçi bir dünyada, açıklanmama anlaşmaları güvenlik sağlar, böylece üçüncü taraflarla daha özgürce iş yapabilirsiniz. Tap&Sign eSignature, ortaklarınızın açıklanmama anlaşmalarını bir dizüstü bilgisayar veya mobil cihaz aracılığıyla imzalamasını sağlar, bu da özel bilgilerinizi korumanın kolay ve güvenli bir yolunu oluşturur.

Verimli Personel İstihdamı

Yeni bir çalışanı işe almakla ilgili birçok belge bulunmaktadır: iletişim formları, fayda kaydı, maaş çeklerinin otomatik yatırılması ve daha fazlası. Tap&Sign eSignature, bu belgeleri güvenli ve kolay bir şekilde ele almanıza olanak tanır, sözleşmelerin ve İK politikası bilgilerinin çalışanlara hızlı ve otomatik bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Ebeveyn Onayı ve Yaş Doğrulama Süreçlerini Güvence Altına Alın

Oyun şirketleri, fotoğrafçılar ve eğlence firmaları genellikle 18 yaşın altındaki bir hedef kitleye yönelir, bu da bir ebeveyn veya yasal vasinin imza yetkilendirmesi gerektirir. Tap&Sign eSignature, geniş bir yelpazedeki elektronik cihazlardan ebeveyn onayı için imzalama sağlar ve bir dizi kimlik doğrulama yazılım çözümüyle entegre olacak şekilde tasarlanmıştır, böylece güvenlik ve uyumluluğu sağlar.

Tap&Sign eSignature’ın Kolaylık, Hız ve Güvenliğini Deneyimleyin

Tap&Sign eSignature, imza yetkilendirme sürecini devrim yaratan kanıtlanmış, saha test edilmiş bir yazılımdır:

Kullanımı Kolay: Personelin uzun süre öğrenme süresi yok; personel ve müşteriler hemen hemen her cihazdan, her zaman ve her yerden imzalayabilir.

Hızlı: Yazılım, belge işleme hızını artıran yerleşik özelliklere sahiptir.

Güvenli: Birden fazla güvenlik seviyesi şirketinizi ve müşterinizi veya tedarikçinizi korur.

Ayrıca, Tap&Sign’in 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü denemeyi unutmayın: Tap&Sign Ücretsiz Deneme